7月9日至10日,蘇墾農(nóng)發(fā)股份公司在南京梅園飯店舉辦辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。7月9日上午,公司總裁姜建友出席培訓(xùn)班的開(kāi)班儀式并作重要講話(huà),紀(jì)委書(shū)記、工會(huì)主席孟亞平主持開(kāi)班儀式。
姜建友從工作實(shí)踐出發(fā),分析了辦公室工作的特點(diǎn),指出辦公室工作可以用四個(gè)關(guān)鍵詞來(lái)形容:一是重要,體現(xiàn)在責(zé)任大、平臺(tái)好;二是辛苦,體現(xiàn)在加班多、難度大;三是繁雜,體現(xiàn)在事務(wù)多、工作雜;四是微小,體現(xiàn)在委屈多、自律要求高。他肯定了公司各級(jí)辦公室近年來(lái)的工作成效,要求大家保持昂揚(yáng)的工作干勁、優(yōu)良的工作作風(fēng),圍繞中心、服務(wù)大局,努力提高工作水平,為推動(dòng)公司更好更快發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。關(guān)于如何做好辦公室工作,他對(duì)公司各級(jí)辦公室提出了三點(diǎn)希望:一要爭(zhēng)當(dāng)高度負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的排頭兵,各項(xiàng)工作站在高起點(diǎn)去謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)去要求、高水平去落實(shí),思想上重視、管理上規(guī)范、落實(shí)上細(xì)致。二要爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高水平服務(wù)的排頭兵,強(qiáng)化超前型服務(wù),由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變;強(qiáng)化創(chuàng)造性服務(wù),由辦好具體事務(wù)向參謀助手轉(zhuǎn)變;強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)化服務(wù),由傳統(tǒng)企業(yè)辦公室向現(xiàn)代企業(yè)辦公室轉(zhuǎn)變。三要爭(zhēng)當(dāng)運(yùn)行高效、執(zhí)行力強(qiáng)的排頭兵,做到抓主抓重、提升專(zhuān)業(yè)水平和有效借助辦公自動(dòng)化。關(guān)于辦公室人員如何提升自身能力,他提出了六個(gè)方面要求:一是追求質(zhì)量,樹(shù)立“硬筆桿”形象;二是熟悉情況,樹(shù)立“百事通”形象;三是擅長(zhǎng)協(xié)調(diào),樹(shù)立“管家婆”形象;四是勤奮做事,樹(shù)立“勤務(wù)兵”形象;五是愛(ài)崗敬業(yè),樹(shù)立“老黃牛”形象;六是提升修養(yǎng),樹(shù)立“真君子”形象。
7月10日上午,孟亞平在培訓(xùn)班結(jié)束時(shí)發(fā)表講話(huà)。他指出:本次公司辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班體現(xiàn)了四個(gè)方面的特點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視;二是時(shí)間安排適當(dāng);三是參訓(xùn)熱情高漲;四是學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富。他認(rèn)為,本次培訓(xùn)班雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是收獲很多。為進(jìn)一步做好公司辦公室系統(tǒng)的相關(guān)工作,他提出三點(diǎn)要求:一是注重強(qiáng)化三個(gè)意識(shí),進(jìn)一步明確做好辦公室工作的責(zé)任,即要強(qiáng)化大局意識(shí)、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。二是注重發(fā)揚(yáng)四個(gè)精神,進(jìn)一步增強(qiáng)做好辦公室工作的使命,即要發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神、發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)精神、發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神、發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神。三是注重提高五個(gè)水平,進(jìn)一步強(qiáng)化做好辦公室工作的本領(lǐng),即要提高綜合協(xié)調(diào)水平、提高自身建設(shè)水平、提高現(xiàn)代化辦公水平、提高辦文辦會(huì)水平、提高規(guī)范管理水平。
本次培訓(xùn)班邀請(qǐng)了省公共關(guān)系協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼禮儀標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)委會(huì)主任吳之洪講授商務(wù)禮儀課程,省公共關(guān)系協(xié)會(huì)禮儀標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)委員、應(yīng)天學(xué)院管理系主任助理、語(yǔ)文教研室主任劉必蘭講授公文寫(xiě)作與處理課程。公司證券法務(wù)部還分別作了信息披露管理相關(guān)制度與合同管理制度的培訓(xùn)。
公司各分、子公司辦公室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員全程參加了培訓(xùn)。